Über uns und unsere Datenschutzerklärung Hatton Whitlock Schweiz GmbH erbringt Beratungsdienstleistungen und Board-Vertretungen gemäss den einschlägigen Gesetzen und Rechtsordnungen, in den Märkten, in denen das Unternehmen tätig ist. Unsere Website (www.hattonwhitlock.com) wird von Hatton Whitlock Schweiz GmbH („wir“, „unser“ oder „uns“) betrieben. Hatton Whitlock Schweiz GmbH erhebt im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit verschiedene personenbezogene Daten (auch personenbezogene Daten genannt) über Einzelpersonen, beispielsweise Informationen über Geschäftskontakte, Personen, die für Kunden arbeiten oder in Kunden investieren, und andere Personen, die mit den von uns erbrachten Leistungen in Zusammenhang stehen oder im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit mit uns interagieren. Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Informationen wir zu welchen Zwecken sammeln dürfen. Unsere Websites sammeln bestimmte begrenzte Informationen über Besucher unserer Websites oder diejenigen, die über unsere Websites mit uns interagieren, beispielsweise indem sie uns kontaktieren oder eine Veranstaltung buchen. Für diese Personen informiert Sie diese Datenschutzerklärung über Ihre Datenschutzrechte und darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und wie das Gesetz Sie schützt. Hatton Whitlock Schweiz GmbH ist der Datenverantwortliche für alle über unsere Websites erfassten personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzrichtlinie gilt auch für diejenigen, die sich für eine Zusammenarbeit mit Hatton Whitlock Schweiz GmbH bewerben, sei es als Angestellter, Arbeiter oder Auftragnehmer, sie gilt jedoch nicht für Personen, die für unsere Mitglieder arbeiten. Diese Datenschutzerklärung wurde in Übereinstimmung mit den in der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), erstellt.

Welche Informationen sammeln wir und/oder unsere Mitglieder und zu welchen Zwecken? Wenn Sie unsere Websites besuchen, erfassen wir möglicherweise bestimmte technische Informationen über Ihren Besuch, wie z. B. Ihre Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform und andere Technologie auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf unsere Websites verwenden. Wir erfassen solche Daten zu administrativen und statistischen Zwecken und um uns beim Betrieb und der Verbesserung unserer Websites zu unterstützen. Wenn Sie eine Anfrage per E-Mail oder Telefon stellen, erfassen wir oder das entsprechende Mitglied Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen, die zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet werden. Wir können auch Aufzeichnungen über solche Kommunikationen führen und/oder Ihre Kontaktdaten in unsere Unternehmensdatenbank aufnehmen, wenn wir glauben, dass wir einen guten Grund haben könnten, Sie in Zukunft zu kontaktieren. Wenn Sie sich anmelden oder zur Teilnahme an einer von uns organisierten Veranstaltung eingeladen werden, verwenden wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Namen der Organisation, für die Sie arbeiten, im Zusammenhang mit der Organisation der Veranstaltung. Wir werden diese Informationen in unserer Datenbank speichern und bei Bedarf darauf zugreifen. Wenn Sie sich bei Hatton Whitlock Schweiz GmbH. bewerben, beispielsweise als Auftragnehmer oder Berater, erfassen, speichern und nutzen wir die Informationen, die Sie uns in Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, sowie alle Informationen, die Sie uns während Ihres Vorstellungsgesprächs zur Verfügung stellen, um Ihre Eignung zu beurteilen für die Stelle, um mit Ihnen über den Einstellungsprozess zu kommunizieren, um eine Entscheidung darüber zu treffen, ob ein Vertrag mit Ihnen abgeschlossen werden soll, und um Aufzeichnungen über unseren Einstellungsprozess zu führen. Gegebenenfalls führen wir auch Hintergrund- und Referenzprüfungen durch. Wenn Sie eine Einzelperson sind, die für einen Kunden oder Geschäftskontakt von uns arbeitet, speichern wir Ihre Kontaktdaten und den Namen der Organisation, für die Sie arbeiten, sowie alle anderen Informationen über Sie. Diese Informationen werden von uns verwendet, um ihre Beziehung zu Ihnen und/oder der Organisation, für die Sie arbeiten, zu verwalten und aufrechtzuerhalten, ihre Dienste bereitzustellen, den gesetzlichen und Meldepflichten dieser Mitglieder nachzukommen und mit Ihnen und anderen an einer Leistung beteiligten Parteien in Kontakt zu treten und verwalten, auch für Buchhaltungs- und Prüfungszwecke.

Rechtliche Grundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann verwenden, wenn das Gesetz dies erlaubt, d. h. wenn es zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber und/oder dem Unternehmen, für das Sie arbeiten, erforderlich ist; Einhaltung unserer gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen; und um unsere berechtigten Interessen zu verfolgen (z. B. die effiziente, gesetzeskonforme und gewinnbringende Führung unseres Geschäfts). Es kann auch erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten für berechtigte Interessen eines Dritten, beispielsweise eines Partnerunternehmens oder eines anderen an derselben Leistung beteiligten Firma, zu verarbeiten.

Datenschutz. Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre persönlichen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder auf unbefugte Weise abgerufen, geändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen unserer Mitarbeiter und anderer Dritter, die diese aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Sie verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin und unterliegen der Verschwiegenheitspflicht. Obwohl wir alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, erkennen Sie an, dass die Nutzung des Internets nicht völlig sicher ist und wir aus diesem Grund die Sicherheit oder Integrität personenbezogener Daten, die über das Internet übertragen werden, nicht garantieren können. Wenn Sie besondere Bedenken bezüglich Ihrer Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte. Wir haben Verfahren für den Umgang mit vermuteten Datensicherheitsverstößen eingerichtet und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen vermuteten Verstoß informieren, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Übermittlung Ihrer Daten außerhalb des EWR. Wir speichern unsere Datenbanken auf Servern eines Drittanbieters, die sich derzeit in der Schweiz befinden. Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, beispielsweise wenn einer unserer Lieferanten oder Partner außerhalb des EWR ansässig ist.

Datenspeicherung. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung etwaiger gesetzlicher, buchhalterischer oder Berichtspflichten. Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten; das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten; die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und ob wir diese Zwecke auf andere Weise erreichen können; und den geltenden gesetzlichen Anforderungen. Da unsere Mitglieder in verschiedenen Gerichtsbarkeiten tätig sind, können für sie unterschiedliche Anforderungen an die Aufbewahrung von Aufzeichnungen gelten. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärung des jeweiligen Mitglieds oder wenden Sie sich direkt an dieses Mitglied, um weitere Informationen zu den Datenaufbewahrungsfristen zu erhalten. Unter bestimmten Umständen können wir Ihre persönlichen Daten anonymisieren, sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können.

Rechte und Pflichten. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten Unter bestimmten Umständen haben Sie möglicherweise gesetzlich das Recht auf: • Fordern Sie Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten an, allgemein bekannt als „Antrag auf Zugriff einer betroffenen Person“. Auf diese Weise können Sie von uns eine Bestätigung darüber erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht. Wenn dies der Fall ist, können Sie eine Kopie dieser personenbezogenen Daten erhalten und überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten. • Fordern Sie die Korrektur der persönlichen Daten an, die wir über Sie gespeichert haben. Dies ermöglicht Ihnen die Korrektur etwaiger unvollständiger oder unrichtiger Informationen, die wir über Sie gespeichert haben. • Fordern Sie die Löschung Ihrer persönlichen Daten an, oft auch als „Recht auf Vergessen werden“ bezeichnet. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn kein triftiger Grund dafür besteht, dass wir sie weiterhin verarbeiten. Sie haben auch das Recht, von uns die Löschung oder Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Gebrauch gemacht haben. • Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und Ihre besondere Situation etwas enthält, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen. Fordern Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an. Dies ermöglicht Ihnen, uns zu bitten, die Verarbeitung personenbezogener Daten über Sie auszusetzen, beispielsweise wenn Sie möchten, dass wir deren Richtigkeit oder den Grund für die Verarbeitung feststellen, oder wenn wir Ihre Daten für unsere berechtigten Interessen nicht mehr benötigen, dies aber erforderlich ist einen Teil davon für die Zwecke eines Gerichtsverfahrens behalten. • Fordern Sie die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an eine andere Partei an. Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor: Senden Sie uns eine E-Mail, rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns. Lassen Sie uns einen Nachweis Ihrer Identität und Adresse zukommen (eine Kopie Ihres Führerscheins oder Reisepasses und eine aktuelle Rechnung eines Versorgungsunternehmens oder einer Kreditkarte). Dies dient dazu, Ihre Identität zu überprüfen und eine Offenlegung gegenüber unbefugten Dritten zu verhindern. Teilen Sie uns die Einzelheiten Ihrer Anfrage mit, beispielsweise durch Angabe der personenbezogenen Daten, auf die Sie zugreifen möchten, der Informationen, die falsch sind, und der Informationen, durch die sie ersetzt werden sollen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Dienstleistungen möglicherweise nicht entsprechend Ihren Anforderungen erbringen können, wenn Sie eine Löschung beantragen, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen.

Kontaktieren Sie uns oder die zuständige Aufsichtsbehörde. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder den Informationen haben, die wir über Sie gespeichert haben. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an info@hattonwhitlock.com. Wenn Sie Ihren Sitz in der EU oder einem anderen EWR-Staat haben, haben Sie jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde vor Ort einzureichen, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres Wohnsitzes oder Ihres Arbeitsplatzes. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde erhalten möchten.

Änderungen der Datenschutzerklärung. Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern. Die aktuellste Kopie dieser Datenschutzrichtlinie finden Sie auf dieser Website.